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聰慧醫院信息系統 門診藥房操作手冊

時間:2016-07-29 14:47:46信息來源:閱讀:

一、入庫管理
(一)入庫開單
功能描述:
這里的藥品入庫是指醫院二級藥房或多級藥房從藥庫調撥藥品,請領藥品,在本藥房進行入庫管理。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫開單』子菜單項。

2、 單擊【新單】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】,則選擇藥品入庫方式,選擇【從調拔單】,則直接選擇調拔單號,再點擊【確定】,返回入庫開單窗口。
3、 點擊【添加】,彈出藥品錄入窗口,在相應的信息欄里填寫入庫藥品信息,名稱、數量、批號、效期、批準文號等,點擊【確定】,一種藥品錄入完成,再錄入下一種藥品信息。所有入庫藥品錄完后點擊【關閉】返回入庫開單窗口。
4、 根據需要錄入供藥單位、單據號、發票號、發票時間、備注等信息,確認后點擊【保存】。
5、 在所有操作完成后單擊【退出】按鈕,關閉此窗口,入庫申請單完成。

(二)入庫審核
功能描述:
對提出入庫的單據進行審核,審核通過才能形成入庫,記入庫存,未通過審核的入庫申請可直接作廢。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫審核』子菜單項。

2、 單擊【提取】,彈出未經審核的入庫申請單,單擊記錄條,進行選擇,單擊【確定】,返回審核窗口,并顯示出該單據詳細內容。

3、 對于審核無誤的數據點擊【審核】,完成審該并增加庫存,對于不需要的申請單剛點擊【作廢】,完成申請單作廢。單擊【退出】,關閉此窗口。
 
(三)請領計劃
功能描述:科室對上級藥庫提出藥品請領信息。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『請領計劃』子菜單項。
2、 在相應的信息欄里填入發藥庫房、藥品名稱和數量。回車或單擊【添加】,該藥品進入請領藥品清單,接著可進行下一項藥品的錄入,如果有錯誤的錄入,單擊【刪除】按鈕,進行刪除。完成請領藥品后,單擊【保存】按鈕,進行保存。
3、 單擊【打開】按鈕,彈出本科室提交的未執行的請領單據,可選擇進行修改或刪除,修改或刪除完成后單擊【保存】,進行保存。
4、 在所有操作完成后單擊【關閉】按鈕,關閉此窗口。

二、出庫管理
(一)出庫開單
功能描述:藥房的出庫行為,包括調撥出庫、盤虧出庫、藥品報損、科室領藥、備用藥出庫、門診領藥等多種出庫方式。
 
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『出庫管理』下的『出庫開單』子菜單項。
2、 單擊【新建】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】則直接選取出庫方式,選擇【從請領單】則直接選取請領單。再單擊【確定】,返回開單主窗口。
3、 在相應的信息欄里填入出庫單信息,接收單位、發票時間、發票號、發票時間、備注等。
4、 單擊【添加】,彈出藥品錄入窗品,依次錄入出庫藥品信息,藥品名稱、數量。單擊【確定】完成該藥品錄入,接著可進行下一項藥品的錄入,所有藥品錄完點擊【關閉】。

5、 單擊【打開】按鈕,彈出未經審核的出庫單,可選擇進行修改或刪除。
6、 在所有操作完成后單擊【保存】按鈕,完成出庫開單,點擊【退出】關閉此窗口。
 
(二)出庫審核
功能描述:
對開出的入庫單進行審核,通過的審核的單據才生效,形成出庫,未通過的審核的出庫請求,不進行出庫。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『出庫管理』下的『出庫審核』子菜單項。
2、 單擊【提取】按鈕進入【輔助選擇】界面選擇其單據號,單擊【確定】按鈕,藥品基本信息生成到出庫明細欄里。
3、 審核數據無誤后單擊【審核】按鈕即可將該單據的藥品出庫,若審核出該藥品錄入有誤等可點擊【作廢】按鈕即可將該單的藥品作廢。

4、 單擊【打印】,打印出庫單據。操作完畢后單擊【退出】關閉本窗口。
 
三、處方劃價
(一)門診處方劃價
功能描述:
患者在醫生處診斷完后,將醫生所開的處方單交與劃價處,劃價處通過病人刷卡或輸入掛號單號將醫生針對患者所開的處方信息錄入系統,產生費用匯總。
具體操作:
1、進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『處方劃價』下的『門診處方劃價』子菜單項。
2、 按CF7選擇模式.,系統默認為普通模式。
3、 輸入掛號編碼,顯示病人基本信息,選擇接診醫生。
4、 按F1、F2選擇錄入費用、藥品,系統默認為錄入藥品。根據處方輸入藥品拼音碼,選擇藥品,錄入數量。中藥的話先錄入中藥的明細數量,再按ALT+F,輸入中藥副數。處方錄完后點擊【關閉】。
5、一切完成后點擊【關閉】按鈕關閉處價窗口。

四、庫存管理
(一)盤存錄入
功能描述:對藥房實際藥品名稱數量進行錄入。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存錄入』子菜單項。

2、 選擇藥品庫房,點擊【產生盤點號】,輸入藥品名稱和數量,回車或單擊【添加】按鈕,繼續下一項藥品錄。
3、 對錄入有誤的藥品單擊【刪除】按鈕,操作完成后,單擊【保存】。
4、 藥品盤存完成后,點【關閉】按鈕,關閉此窗口。
 
(二)盤存審核
功能描述:
對盤存的藥品進行審核,查詢是否有漏盤的藥品,以及盤存后的盈虧狀態。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存審核』子菜單項。

2、 選擇盤點藥房和盤點號,單擊【未錄入藥品】,顯示出漏錄入的藥品信息,單擊【重復錄入藥品】,顯示出錄入重復的藥品信息,單擊【盈虧預覽】,再單擊【提取】,顯示出盤點預覽表。
3、 對照盤點預覽表進行實際數與庫存數進行查看,審核無誤后,單擊【審核】,盤存藥品審核完成。實際數量與庫存數量一致。
4、 單擊【退出】,關閉此窗口。
 
五、取藥管理
(一)門診取藥
功能描述:對已經劃價并已收費的病人,藥房進行發藥。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統界面,選擇『取藥管理』菜單項下的『門診取藥』子菜單項。

2、 在【掛號單號】處輸入掛號單號,或者在【處方號】欄輸入處方號后系統自動顯示出處方列表、單擊【取藥】按鈕即可取藥成功。
3、 單擊【打印】按鈕打印出門診取藥列表
4、 操作完畢單擊【關閉】按鈕關閉本窗口。
 
(二)門診擺藥
功能描述:
門診擺藥是根據病人處方單,提前準備好處方所需要藥品,門診擺藥主要是個配藥的過程,按醫生開單的藥品要求,搭配或提前準備藥品,打印取藥列表。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統界面,選擇『發藥管理』菜單項下的『門診擺藥』子菜單項。
2、 在【處方信息】欄用鼠標單擊選中處方號后,按處方單要求,配藥擺藥,單擊【配藥】按鈕即可擺藥成功。

3、 單擊【下張處方】,或配完一種藥以后,系統自動彈到下一張處方,進行下張處方的擺藥。
4、 單擊【打印】按鈕打印出門診取藥列表。
5、 確認操作完畢,單擊【關閉】按鈕退出本窗口。
 
(三)門診退藥
功能描述:針對有退藥請求的病人,執行退藥。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統界面,選擇『發藥管理』菜單項下的『門診退藥』子菜單項。
2、 在【處方號】欄輸入處方號后系統自動顯示出發藥明細,要求退藥藥品生成門診退藥列表,執行退藥,單擊【退藥】按鈕,系統退藥成功。
3、 單擊【打印】按鈕打印出門診取藥列表。
4、 操作完畢單擊【關閉】按鈕關閉本窗口。

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