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聰慧醫院信息系統 藥庫管理操作手冊

時間:2016-07-29 15:12:39信息來源:閱讀:

一、入庫管理
(一)入庫開單
功能描述:
對藥品進行庫房入庫、財務記帳,支持多種入庫方式,包括購藥入庫,盤盈入庫,贈藥入庫,試用藥入庫,自制藥入庫和其他入庫方式,錄入時,需要輸入藥品的基本信息,包括:名稱、數量、進價、批號、有效期、廠家、招標編號和批準文號等。
具體操作:
1、 進入藥庫管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫開單』子菜單項。

2、 單擊【新建】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】,則選取藥品入庫方式,選擇【從調拔單】,則選擇對應科室的調拔單。再點擊【確定】。返回主窗口。
3、 在相應的信息欄里填入入庫藥品信息,依次為:供藥單位、單據號、發票號、發票時間、備注。完成后點擊【添加】,彈出藥品錄入窗口。

4、 依次錄入藥品名稱、數量、進價、批號、有效期、廠家和招標編號、批準文號等信息,回車保存或點擊【確定】進行保存。再錄入下一種藥品信息,錄入完成點擊【關閉】返回主窗口。
5、 如果有錯誤的錄入,單擊【刪除】或【修改】按鈕,進行刪除或修改,無誤后單擊【保存】按鈕,進行保存。 
6、 對于歷史單據需要查詢修改刪除的,單擊【打開】按鈕,彈出未經審核的歷史入庫單,可選擇,進行刪除或添加。完成后點【保存】。
7、 在所有操作完成后單擊【退出】按鈕,關閉此窗口。
 (二)入庫審核
功能描述:
入庫審核,就是對開出入庫單的入庫要求進行審核,審核通過的入庫信息正式生效,否則不做入庫記錄。未通過審核的入庫要求,可直接作廢,通過入庫審核的藥品,不能進行修改。
具體操作:
1、 進入藥庫管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫審核』子菜單項。
2、 單擊【提取】按鈕,彈出已開入庫單但未經審核的入庫單據記錄,單擊記錄條,進行選擇,單擊【確定】按鈕,藥品的信息顯示在入庫明細欄里,單擊【作廢】按鈕,則對入庫單進行作廢,單擊【審核】按鈕,則入庫單生效,并自動彈出入庫通知單。單擊【打印】按鈕,打印入庫通知單。


3、 單擊【退出】按鈕,關閉此窗口。
 
二、出庫管理
(一)出庫開單
功能描述:藥品的出庫登記,如:調撥出庫、科室領藥、藥品報損、藥品退貨和其他出庫。
具體操作:
1、進入藥庫管理系統主界面,選擇菜單項『出庫業務』下的『出庫開單』子菜單項。

2、 單擊【新建】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】,則選擇藥品出庫方式,選擇【從請領單】,則選擇對應科室的請領單。再點擊【確定】。

3、 如果是新建出庫單,在相應的信息欄里填入出庫信息,依次為:接收單位、單據號、發票號、發票時間、備注,如果是從請領單讀取出庫單,則直接生成出庫單的各項信息。
4、 新建出庫單,點擊【添加】彈出藥品錄入窗口,錄入藥品名稱、數量、進價、批號、有效期、廠家和招標編號、批準文號。錄完一種藥品點擊【確定】再錄下一種藥品信息。完成后點擊【關閉】返回主窗口。

5、 如果有錯誤的錄入,單擊【刪除】按鈕,進行刪除。單擊【打開】按鈕,彈出未經審核的出庫單,可選擇進行修改或刪除。準確無誤后點擊【保存】。
6、 在所有操作完成后單擊【退出】按鈕,關閉此窗口。
 
(二)出庫審核
功能描述:
對開除的出庫單進行審核,對有誤的單據數據,進行作廢處理,通過審核的出庫單,進行打印,辦理出庫。
具體操作:
1、 進入藥庫管理系統主界面,選擇菜單項『出庫管理』下的『出庫審核』子菜單項。
2、 單擊【提取】按鈕進入【輔助選擇】界面選擇其單據號,單擊【確定】按鈕,藥品基本信息生成到出庫明細欄里。
3、 審核數據無誤后單擊【審核】按鈕即可將該單據的藥品出庫,若審核出該藥品錄入有誤等可點擊【作廢】按鈕即可將該單的藥品作廢。
4、 單擊【打印】,打印出庫單據。操作完畢后單擊【退出】關閉本窗口。
 
三、在庫管理
(一)盤存錄入
功能描述:對藥房實際藥品名稱數量進行錄入。
具體操作:
1. 進入藥庫管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存錄入』子菜單項。

2、 選擇藥品庫房,點擊【產生盤點號】,輸入藥品名稱和數量,回車或單擊【添加】按鈕,繼續下一項藥品錄入。
3、對錄入有誤的藥品單擊【刪除】按鈕,操作完成后,單擊【保存】。
4、藥品盤存完成后,點【關閉】按鈕,關閉此窗口。
 
(二)盤存審核
功能描述:
對盤存的藥品進行審核,查詢是否有漏盤的藥品,以及盤存后的盈虧狀態。
具體操作:
1、進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存審核』子菜單項。

2、 選擇盤點藥房和盤點號,單擊【未錄入藥品】,顯示出漏錄入的藥品信息,單擊【重復錄入藥品】,顯示出錄入重復的藥品信息,單擊【盈虧預覽】,再單擊【提取】,顯示出盤點預覽表。
3、對照盤點預覽表進行實際數與庫存數進行查看,審核無誤后,單擊【審核】,盤存藥品審核完成。實際數量與庫存數量一致。
單擊【退出】,關閉此窗口。
 
四、調價管理
(一)調價錄入

功能描述:
1、 自動對已經錄入的調價計劃在指定時間執行,并根據調價的庫存和調價的差額實時統計出調價后的增損。
2、查詢以前的調價信息。
具體操作:
1、 進入藥庫管理主界面,選擇『調價管理』菜單項,再選擇『藥品調價錄入』子菜單。
2、 在“調價依據”下拉菜單中選擇所需要的調價依據,在“計劃執行時間”中選擇計劃調價的具體時間,然后在“藥品名稱”中輸入所要調價的藥品的拼音碼,系統會自動識別該藥品的藥品規格和單位等參數,然后在“現零售價”中輸入將要執行的藥品價格,單擊【添加】系統會自動根據當前的庫存和藥品的價格差額算出醫院調價后的增損。

3、 點擊【保存】,則調價計劃錄入成功。
4、 查詢以前的調價信息,單擊【提取】,在彈出的“輔助選擇菜單”中選擇需要查詢的調價記錄,系統會自動顯示該調價記錄的調價號和錄入員等相應信息。
5、 完成操作點擊【退出】關閉此窗口。
 
(二)調價審核
功能描述:對已錄入的調價計劃進行審核。
具體操作:
1、 進入藥庫管理主界面,選擇『調價管理』菜單項,再選擇『調價審核』子菜單。
2、 點擊【提取】,系統會在“輔助選擇”菜單中顯示等待審核的調價計劃,選擇其一并點擊【確定】,返回主窗口,如審核不通過,則點擊【做廢】,如審核通過,則點擊【審核】,系統會提示“審核成功”,并自動生成“藥品調價明細表”
3、 點擊【打印】,可打出生成的藥品調價明細表。
4、 操作完成點擊【退出】關閉此窗口。

五、賬務管理
(一)庫存日結

功能描述:結算各科室在指定日期的庫存。
具體操作:
1、 進入藥庫管理子系統,選擇『帳務處理』菜單項下的『庫存日結』子菜單項。

2、 在“日結日期”中選定所要查詢庫存的日期,然后選擇所要查詢的藥庫,點擊【查詢】,系統會自動顯示結算結果。如需瀏覽,則點擊【預覽】,系統會自動生成庫存日結報表。
3、 單擊【打印】,執行打印。
4、 點擊【關閉】,退出該界面。
 
(二)庫存月結
功能描述:結算某科室在某個月內的庫存情況。
具體操作:
1、 進入藥庫管理子系統,選擇『帳務處理』菜單項下的『庫存月結』子菜單項。

2、 在“月結日期”中選定所要查詢庫存的日期,然后選擇所要查詢的藥庫,點擊【查詢】,系統會自動顯示結算結果。如需瀏覽,則點擊【預覽】,系統會自動生成庫存月結報表。
3、 單擊【打印】,執行打印。
4、 點擊【關閉】,關閉該界面。
 
(三)庫存年結
功能描述:結算某科室某一年的庫存。
 
具體操作:
1、 進入藥庫管理子系統,選擇『帳務處理』菜單項下的『庫存年結』子菜單項。

2、 在“年結日期”中選定所要查詢庫存的年份,然后選擇所要查詢的藥庫,點擊【查詢】,系統會自動顯示結算結果。如需瀏覽,則點擊【預覽】,系統會自動生成庫存年結報表。
3、 單擊【打印】,執行打印。
4、 點擊【關閉】,退出該界面。
 
(四)付款處理
功能描述:向供藥單位進行付款。
具體操作:
1、 進入藥庫管理主界面,選擇『帳務處理』菜單項下『藥品付款處理』子菜單。
2、 在左邊待付款憑證欄顯示未付款憑證號,勾選要付款的憑證,右邊的窗口會出現相對應的藥品入庫驗收單,點擊【統計】,系統會根據各付款憑證中的金額進行統計,在右菜單中生成付款憑證匯總表,點擊【付款】,則付款成功。如需打印,則點擊【打印】,完成打印。
3、 點擊【關閉】,進行界面關閉。

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