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聰慧醫院信息系統 住院收費操作手冊

時間:2016-08-03 10:33:50信息來源:閱讀:

一、入院管理
(一)入院登記
功能描述:完成病人入院時的基本信息錄入,生成住院病人病案首頁的主索引信息。
具體操作:
1、 進入住院結算系統,選擇『入院管理』菜單項下的『入院登記』子菜單項。

2、 錄入病人基本信息及其它有用信息,點擊【確定】,保存病人入院信息。生成住院號,并打印預交款發票。
3、 點擊復位,入院登記界面中的信息被清空。
4、 操作完畢,按【關閉】按鈕關閉本窗口。
 
(二)帳頁修改
功能描述:
通過輸入住院編號調出病人入院時錄入的基本信息,對其進行修改或添加其它新內容。 
具體操作:
1、 進入住院結算系統,選擇『入院管理』菜單項下的『帳頁修改』子菜單項。
2、 輸入病人住院編號,調出病人入院信息,對其中的內容進行修改,也可添加其他新的內容。 

3、 修改完畢,點擊【確定】保存修改后的內容。
4、 操作完畢,按【關閉】按鈕關閉本窗口。
注意事項:
1、 對已登記并且已產生了費用的病人,帳頁修改界面中的“病人類型”、“入院日期”和“入院科室”這幾項的內容不能進行修改。
 
二、預交管理
(一)預交登記
功能描述:記錄住院病人的預交費用明細。
具體操作:
1、 進入住院結算系統,選擇『預交管理』菜單項下的『預交登記』子菜單項。
2、 輸入病人住院編號,調出病人信息,點擊【添加】,彈出添加預交款界面。
3、 在添加預交款界面的“付款方式”中選擇現金、支票、信用卡或轉帳的其中一種方式,在“金額”中錄入預付款金額(選擇轉帳方式時還可錄入開戶行、開戶單位、帳號和支票號等內容),點擊【確定】,預交金額記錄到預交信息中。
4、 重復2、3步驟,可多次錄入預交金額。
5、 操作完畢,點擊【退出】關閉預交登記窗口。
預交登記界面
添加預交款界面
(二)預交處理
功能描述:進行病人預交款退款和作廢的操作,同時可補打預交款票據。
具體操作:
1、 進入住院結算系統,選擇『預交管理』菜單項下的『預交處理』子菜單項。
2、 選擇下面的任一項操作:
(1) 刷卡或輸入病人住院編號,調出病人預交款信息,在預交信息中選擇一項,點擊【退款】,該條信息被刪除。
(2) 刷卡或輸入病人住院編號,調出病人預交款信息,在預交信息中選擇一項,點擊【作廢】,該條信息被刪除。
(3) 刷卡或輸入病人住院編號,調出病人預交款信息,在預交信息中選擇一項,點擊【補打】,打印病人的預交款票據。
3、 操作完畢,點擊【退出】關閉預交登記窗口。

(三)預交交款
功能描述:
統計從上次未扎帳至當前時間這一時段內的預交款收退費明細,可將此段時間內的收退費情況作財務交款日結。
具體操作:
1、 進入住院結算系統,選擇『預交管理』菜單項下的『預交交款』子菜單項。
2、 在“歷史交款號”中選擇一交款單號,頁面中自動顯示財務未審核的交款號對應的預收款、預交退款、預交作廢等交款內容。
3、 點擊【計算】,統計并在頁面中顯示從上次預交費用至今這一時段產生的所有預交收退費明細。
4、 點擊【扎帳】,將上次預交費用至今這一時段產生的所有預交收退費用作一次結算。
5、 點擊【預覽】,可將表單按預覽方式顯現;點擊【打印】,打印出預交交款單。
6、 操作完畢,點擊【關閉】關閉預交交款窗口。

三、結算管理
(一)出院結算
功能描述:

1、 為病人本次住院的費用做結帳處理,直接通過住院編號提取病人出院登記信息。
2、 此模塊在結算時,根據系統的相關設置自動生成病人的優惠金額、用血預付金和發票號。
具體操作:
1、 進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『出院結算』子菜單項。
2、 如有磁卡號,直接輸入磁卡號,提取病人信息;如沒有,可在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動顯示病人的基本信息,再點擊【計算】按鈕計算出該病人的預交信息、費用信息。若病人的預交款小于實收金額則系統計算并顯示出“應退款XXX元”,若病人的預交款大于實收金額則計算并顯示出“應收款XXX元”。
3、 確認后,點擊【結算】按鈕,彈出“付款類型”“付款方式”可進行相應的選擇,點擊【確定】后提示是否打印發票。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。


注意事項:
1、 該病人沒有發生費用,不能出院結算,可以通過帳頁修改作廢該病人清除。
 
(二)中途結算
功能描述:對病人前一段的費用進行結算,做費用合計。
具體操作:
1、進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『中途結算』子菜單項。

2、 如有磁卡號,直接輸入磁卡號,提取病人信息;如沒有,可在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動顯示病人的基本信息,再點擊【計算】按鈕計算出該病人的預交信息、費用信息。若病人的預交款小于實收金額則系統計算并顯示出“應退款XXX元”,若病人的預交款大于實收金額則計算并顯示出“應收款XXX元”。
3、 確認后,點擊【結算】按鈕,彈出“付款類型”“付款方式”可進行相應的選擇,點擊【確定】后提示是否打印發票。

4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
注意事項:
1、 中途結算不能結算當天的費用處理(中途結算的結算日期不能大于等于當天或者小于入院日期,防止漏費)。
 
(三)分科結算
功能描述:結算當前選擇的科室的費用,轉科結算只能是中途結算。
具體操作:
1、 進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『分科結算』子菜單項。

2、 如有磁卡號,直接輸入磁卡號,提取病人信息;如沒有,可在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動顯示病人的基本信息,再在“結算科室”框中選擇要結算的科室,然后點擊【計算】按鈕計算出該病人的預交信息、費用信息。若病人的預交款小于實收金額則系統計算并顯示出“應退款XXX元”,若病人的預交款大于實收金額則計算并顯示出“應收款XXX元”。
3、 確認后,點擊【結算】按鈕,彈出“付款類型”“付款方式”可進行相應的選擇,點擊【確定】后提示是否打印發票。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
 
(四)欠費結算

功能描述:病人沒有完成結算已經欠費出院的病人,其日后辦理結算。


具體操作:
1、 進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『欠費結算』子菜單項,則進入欠費結算界面。
2、 如有磁卡號,直接輸入磁卡號,提取病人信息;如沒有,可在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動顯示病人的基本信息,再點擊【計算】按鈕計算出該病人的預交信息、費用信息。若病人的預交款小于實收金額則系統計算并顯示出“應退款XXX元”,若病人的預交款大于實收金額則計算并顯示出“應收款XXX元”。
3、 確認后,點擊【結算】按鈕,彈出(圖5.14-2),“付款類型”“付款方式”可進行相應的選擇,還可進行【添加】、【刪除】、【確定】、【取消】。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
 
(五)欠費結算登記
功能描述:登記欠費出院病人,對欠費病人的信息及費用信息起到查詢,及時追回欠費費用。

具體操作
1、 進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『欠費結算登記』子菜單項,則進入欠費結算登記界面。
2、 如有磁卡號,直接輸入磁卡號,提取病人信息;如沒有,可在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動顯示病人的基本信息,確認后點擊【確定】按鈕該病人信息進入到“已欠費結算登記病人列表”中,起到查詢。
3、 如要取消該病人的登記行,用鼠標點擊需要取消登記的行,再點擊【取消登記】按鈕,進行確認。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
 
(六)取消結算
功能描述:病人結算完成后,因費用發生變化或其他緣故需要取消本次結算。

具體操作:
1、 進入住院結算系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『取消結算』子菜單項,則進入取消結算界面。
2、 在“住院編號”框選擇住院編號后系統自動提取結算號及病人的基本信息,結算信息、結算費用信息、找補信息。
3、 在“取消原因”后的框中輸入要取消這次結算單的原因,確認后點擊【確定】按鈕就取消了這次的結算。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
注意事項:
1、 在點擊【確定】之前,必須輸入要取消這次結算單的原因
 
 
(七)欠費補款
功能描述:為沒有完成結算已經欠費出院的病人,其日后辦理補交費用。
具體操作:
1、 進入住院收費管理系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『欠費補款』子菜單項,則進入欠費補款界面。
2、 在“住院編號”框選擇住院編號后統自動提取病人的基本信息、補款信息。再輸入補交的金額,然后點擊【添加】。

3、 確認后,點擊【保存】。
4、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
 
(八)結算優惠
功能描述:
1、 根據操作員確定的打折比例對病人本次結算的費用進行優惠
2、 本次結算的費用 = 本次計算出的費用 * 操作員輸入的優惠比例(優惠金額)。
具體操作:
1、 進入住院收費管理系統主界面,選擇菜單項『結算管理』下的『結算優惠』子菜單項,則進入結算優惠界面。
2、 在“住院編號”框選擇住院編號后統自動提取病人信息,在“優惠信息錄入”中選擇是否“金額”優惠還是“比例”優惠,如選擇金額優惠,在金額后直接輸入優惠的金額,如選擇比例優惠,在比例后輸入優惠的比例。還可輸入備注。
3、 確認后,點擊【添加】按鈕在優惠信息中顯示該病人的優惠信息,然后點擊【保存】。
4、 若需要修改或者刪除,就用鼠標點擊要修改、刪除的行,然后點擊【刪除】按鈕。
5、 確認操作完畢,單擊【關閉】退出本窗口。
注意事項:
1、 優惠金額不能大于總費用金額
2、 優惠比例要小于1

四、收費日結
(一)收費日結

功能描述:
1、 結算當日醫院的收費情況,方便了醫院對收費進行管理。
2、 統計當日醫院的藥品收入與診斷收入方面的交費情況,方便醫院對各種情況進行分析。為做出正確的判斷做出有利依據。
3、 方便醫院對各種藥品收費管理,并為其提供有利依據。
4、 方便醫院對現金進行管理。
具體操作:
1、 進入住院收費子系統,選擇『收費日結』菜單項下的『收費日結』子菜單項,打開收費日結界面。
2、 在“歷史交款單號”下拉菜單中選擇所要日結的歷史交款單號,系統會自動顯示歷史交款單上的具體信息。
3、 點擊【計算】,系統會計算上次日結到現在這次日結的收入以及現金情況,點擊【日結】,則自動對醫院的收入進行日結。
4、 如需預覽,點擊【預覽】,系統會自動生成瀏覽表。
5、 單擊【打印】,執行打印。
6、 點擊【關閉】,關閉該界面。

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