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聰慧醫院信息系統 住院藥房操作手冊

時間:2016-08-04 09:38:43信息來源:閱讀:

一、入庫管理
(一)入庫開單
功能描述:
這里的藥品入庫是指醫院二級藥房或多級藥房從藥庫調撥藥品,請領藥品,在本藥房進行入庫管理。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫開單』子菜單項。

2、 單擊【新單】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】,則選擇藥品入庫方式,選擇【從調拔單】,則直接選擇調拔單號,再點擊【確定】,返回入庫開單窗口。
3、 點擊【添加】,彈出藥品錄入窗口,在相應的信息欄里填寫入庫藥品信息,名稱、數量、批號、效期、批準文號等,點擊【確定】,一種藥品錄入完成,再錄入下一種藥品信息。所有入庫藥品錄完后點擊【關閉】返回入庫開單窗口。
4、 根據需要錄入供藥單位、單據號、發票號、發票時間、備注等信息,確認后點擊【保存】。】。
5、 在所有操作完成后單擊【退出】按鈕,關閉此窗口,入庫申請單完成。

(二)入庫審核
功能描述:
對提出入庫的單據進行審核,審核通過才能形成入庫,記入庫存,未通過審核的入庫申請可直接作廢。
具體操作:
1、進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『入庫審核』子菜單項。

2、單擊【提取】,彈出未經審核的入庫申請單,單擊記錄條,進行選擇,單擊【確定】,返回審核窗口,并顯示出該單據詳細內容。

3、 對于審核無誤的數據點擊【審核】,完成審該并增加庫存,對于不需要的申請單剛點擊【作廢】,完成申請單作廢。單擊【退出】,關閉此窗口。
 
(三)請領計劃
功能描述:科室對上級藥庫提出藥品請領信息。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『入庫管理』下的『請領計劃』子菜單項。
2、 在相應的信息欄里填入發藥庫房、藥品名稱和數量。回車或單擊【添加】,該藥品進入請領藥品清單,接著可進行下一項藥品的錄入,如果有錯誤的錄入,單擊【刪除】按鈕,進行刪除。完成請領藥品后,單擊【保存】按鈕,進行保存。
3、 單擊【打開】按鈕,彈出本科室提交的未執行的請領單據,可選擇進行修改或刪除,修改或刪除完成后單擊【保存】,進行保存。
4、 在所有操作完成后單擊【關閉】按鈕,關閉此窗口。

二、出庫管理
(一)出庫開單
功能描述:
藥房的出庫行為,包括調撥出庫、盤虧出庫、藥品報損、科室領藥、備用藥出庫、門診領藥等多種出庫方式。

具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『出庫管理』下的『出庫開單』子菜單項。
2、 單擊【新建】按鈕,彈出輔助選擇界面,選擇【新建】則直接選取出庫方式,選擇【從請領單】則直接選取請領單。再單擊【確定】,返回開單主窗口。
3、 在相應的信息欄里填入出庫單信息,接收單位、發票時間、發票號、發票時間、備注等。
4、 單擊【添加】,彈出藥品錄入窗品,依次錄入出庫藥品信息,藥品名稱、數量。單擊【確定】完成該藥品錄入,接著可進行下一項藥品的錄入,所有藥品錄完點擊【關閉】。

5、 單擊【打開】按鈕,彈出未經審核的出庫單,可選擇進行修改或刪除。
6、 在所有操作完成后單擊【保存】按鈕,完成出庫開單,點擊【退出】關閉此窗口。
(二)出庫審核
功能描述:
對開出的入庫單進行審核,通過的審核的單據才生效,形成出庫,未通過的審核的出庫請求,不進行出庫。
具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『出庫管理』下的『出庫審核』子菜單項。
2、 單擊【提取】按鈕進入【輔助選擇】界面選擇其單據號,單擊【確定】按鈕,藥品基本信息生成到出庫明細欄里。
3、 審核數據無誤后單擊【審核】按鈕即可將該單據的藥品出庫,若審核出該藥品錄入有誤等可點擊【作廢】按鈕即可將該單的藥品作廢。

4、 單擊【打印】,打印出庫單據。操作完畢后單擊【退出】關閉本窗口。
三、庫存管理
(一)盤存錄入
功能描述:對藥房實際藥品名稱數量進行錄入。

具體操作:
1、 進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存錄入』子菜單項。
2、 選擇藥品庫房,點擊【產生盤點號】,輸入藥品名稱和數量,回車或單擊【添加】按鈕,繼續下一項藥品錄入。
3、 對錄入有誤的藥品單擊【刪除】按鈕,操作完成后,單擊【保存】。
4、 藥品盤存完成后,點【關閉】按鈕,關閉此窗口。
 
(二)盤存審核
功能描述:
對盤存的藥品進行審核,查詢是否有漏盤的藥品,以及盤存后的盈虧狀態。
具體操作:
1、進入藥房管理系統主界面,選擇菜單項『庫存管理』下的『盤存審核』子菜單項。

2、 選擇盤點藥房和盤點號,單擊【未錄入藥品】,顯示出漏錄入的藥品信息,單擊【重復錄入藥品】,顯示出錄入重復的藥品信息,單擊【盈虧預覽】,再單擊【提取】,顯示出盤點預覽表。
3、 對照盤點預覽表進行實際數與庫存數進行查看,審核無誤后,單擊【審核】,盤存藥品審核完成。實際數量與庫存數量一致。
4、 單擊【退出】,關閉此窗口。

四、取藥管理
(一)處方取藥
功能描述:
住院藥房對已劃價處方進行發藥,同時在病人帳頁上記帳并完成藥品出庫。
具體操作:
1、選擇『取藥管理』下『住院處方取藥』進入住院處方取藥界面。

2、 輸入需要取藥的處方號。點擊【添加】該處方加入待取藥處方欄。
3、 點擊【刪除】刪除待取藥處方欄中的加亮行。
4、 重復以上2、3步,直至本次要取藥的所有處方加入待取藥處方欄。
5、 點擊【取藥】完成對選定處方的取藥。
 
(二)醫囑取藥
功能描述:
住院藥房根據醫囑執行生成擺藥單,按醫囑執行的時間和發藥方式向住院病人發藥。
具體操作:
1、 選擇『取藥管理』下『住院醫囑取藥』進入住院醫囑取藥界面。
2、 選擇需要進行發藥的藥品單號,根據藥品單號生成取藥單。

3、 點擊【取藥】完成對選定藥品單的取藥。
4、 點擊【打印】打印擺藥單。
5、 完成操作點擊【關閉】,退出窗口。
6、 重復以上2、3、4步,直至需要發藥的藥品單完成取藥。
 
(三)住院退藥
功能描述:
住院病人根據實際用藥情況,可能有某些藥品需要退回藥房,完成住院退藥。

具體操作:
1、 選擇『取藥管理』下『住院退藥』進入住院退藥申請界面。
2、 輸入住院編號,提取申請退藥的病人資料。
3、 輸入需要退藥的藥品及數量,點擊【添加】該藥品加入待退藥品信息欄。
4、 點擊【刪除】刪除待退藥品信息欄中的加亮行。
5、 重復以上3、4步,直至本次要退藥的所有藥品加入待退藥品信息欄。
6、 點擊【保存】完成對選定病人的退藥。
 
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