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經典案例

Classic Case

用友財務與二次開發——恩施州煙草公司

時間:2016-01-26 10:01:16信息來源:閱讀:

典型客戶:恩施州煙草公司
 
  2004年,恩施州煙草系統在撤消縣(市)公司的法人之后,州煙草公司需要運用先進的管理軟件與硬件網絡來實現全州財務與業務上的統一核算,州煙草公司能夠隨時掌握全州卷煙、煙葉購、銷、調、存情況以及各項費用的預算控制。在兩個月的調研后,我們提出了運用用友軟件(總賬、報表、應收應付、工資管理、固定資產管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算)與公司二次開發(煙葉的收購、二次驗級、煙葉銷售、煙葉庫存等)的方案,通過近半年的實施,圓滿完成了客戶單位的管理與核算需求,杜絕了管理上的漏洞。此項工程涉及到全州煙草系統的20個核算單位,100多財務人員同時在線的遠程運用。
 
  利用軟件的先進管理模式,使集中式管理型財務信息系統得以實現。通過搭建的統一的會計信息平臺,進一步提升財務管理信息化水平,對資產管理、預算管理、成本費用控制提供了有效支撐,對公司財務管理控制的整體性、可控性、集約性和及時性的構建提供了有力保障。
 
  (1)、統一了會計政策,規范了會計核算。州公司統一了會計政策、會計核算辦法,使會計科目、客戶、供應商、報表體系等都具有一致性,一方面實現了會計核算的集中管理,加強了會計信息的真實性、準確性和可比性;另一方面,實現了對基層單位的“硬約束”,體現了剛性管理。
 
  (2)、實現了財務業務信息的集成。通過二次開發建立接口,使會計信息系統與卷煙營銷、煙葉購銷等業務系統能有效集成,實現業務與財務的高度協同,規避“數出多頭”給管理帶來的不利影響,既加快了信息的獲取速度,又增強會計信息的可靠性和相關性。
 
  (3)、實時查詢、增強決策支持力。所有原始數據只要一經輸入,就能讓有權限的人共享。州公司可以根據管理需要,實現會計事項跨公司、跨科目查詢和合并,實現任一家基層企業報表的自動生成以及數家或全部基層單位報表的自動匯總,可以快速生成全州主要會計報表的匯總報表,滿足領導決策的需求。
 
  (4)、減輕了工作強度,提高了工作效率。以前每到月末,需要幾名會計人員一般都要加班加點工作2-3天,才能完成報表的編制工作,而現在僅需一名財務人員在報表系統點擊報表計算,不足半天時間就可以完成各種報表的編制。
 
  (5)、較強的滲透性,提高企業的整體參與性。通過全面預算管理、報賬中心、經營預算管理的推廣、計劃、預算、監控、分析的觸角延伸到公司的各個利益相關者,延伸到各個職能部門的最末端,實現了生產經營的全員、全過程、全方位管理。
 
  通過財務信息化的建設,恩施州煙草公司的財務管理職能得到了延伸,財務人員職能由日常業務處理轉向管理會計,財務會計轉向了企業管理者的職能。統一會計核算軟件在企業管理中發揮了重要作用。
 
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