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經典案例

Classic Case

聰慧辦公信息化系統—海昌

時間:2016-01-26 10:01:50信息來源:閱讀:

典型客戶:恩施州財政局

恩施州財政局原運行的辦公自動化系統于2004年建成,大大提高了辦公效率、規范了辦事流程,但隨著財政局業務的發展以及技術的進步,系統的不足甚至問題逐步顯現出來:1、服務器十分老化,存在系統崩潰的可能;2、系統采用Lotus Domino平臺,其數據庫為文檔型數據庫,在數據量越來越大的情況下,查詢速度非常慢,數據備份也十分困難;3、系統的界面不能滿足財政宣傳、培訓學習的需要;4、業務模塊只有收發文,功能單一,無法滿足全方位的辦公需求。


新的系統建成后,實現了以下目標:

(一)將系統開發與運行平臺從Lotus Domino升級到J2EE架構,將數據存儲到Lotus Domino數據庫中轉變到存儲到關系型數據庫(Sql Server)中,使系統更加穩定、更具有可擴展性。

(二)數據導入:將原系統中歷史數據導入到新系統中,在新系統中可以查詢到歷史數據。

(三)數據接口:提供標準數據接口,確保與上級部門、平行單位等公文流轉的正常進行。

(四)升級辦公自動化系統的功能,增加自動催辦、即時短消息提醒、委托辦文、可選擇的回收重辦、自定義桌面、流程軌跡查詢等功能;

(五)修改收文登記單、發文擬稿單,使之與紙制表單更加一致;

(六)增加安全電子簽章功能,采用具有法律效力的安全電子簽章系統(采用書生電子公章),實現完全的無紙化辦公,在正文管理中直接蓋章,并根據份數控制打印出來后的紅頭文件,確保權威性和安全性,實現無紙化辦公;

(七)開發公文傳輸系統,實現與下級單位之間的具有法律效力的公文無紙化傳遞;

(八)建立手機短信提醒功能,將短信提醒融入業務模塊中,實現公文提醒、領導日程、文件催辦、會議通知等。

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