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經典案例

Classic Case

聰慧辦公信息化系統—致遠

時間:2016-01-26 10:02:04信息來源:閱讀:

典型客戶:湖北民族學院附屬民大醫院

湖北民族學院附屬民大醫院占地面積90余畝,建筑面積6萬余平方米,編制床位800張,實際開放床位1000張,是恩施州唯一一所集醫療、教學、科研、預防、培訓為一體的三級高校附屬醫院。醫院在冊職工1000余人,設有內科、外科、檢驗科、功能科等40余個臨床醫技科室,有3個省級臨床重點專科,1個省級重點實驗室,1個州級醫療中心,18個州級重點專科,1個碩士點學科,1個碩士點立項建設學科。


通過對協同OA辦公管理系統的應用,體現了以下應用價值:

 1、加強了內部管理。基本實現了網絡辦公,無紙化公辦,實現了各部門、科室的規范管理,加強了院內信息的共享和交流,提高了醫院內部的辦公效率,解決了湖北民族學院附屬民大醫院部門自身與部門之間協同工作的效率問題,使湖北民族學院附屬民大醫院的信息化管理朝著制度化、標準化和規范化的方向發展。

2、信息傳遞更及時。使用協同OA系統后湖北民族學院附屬民大醫院的新聞、公告傳達更加快速,審批類表單實現了工作流程化、規范化、制度化的醫院管理機制,大大的減少了醫療的風險。

3、提高了工作效率。協同OA系統實現了湖北民族學院附屬民大醫院部門電子檔案的安全存儲,保證了部門、科室的資料安全;實現了在有網絡的地方訪問湖北民族學院附屬民大醫院OA系統,院員工通過手機、ipad等設備隨時隨地辦公;實現了湖北民族學院附屬民大醫院新觀點、新創意的收集,通過內部觀點的討論、調查,全院員工集思廣益,使湖北民族學院附屬民大醫院的建設更加民主化。并且湖北民族學院附屬民大醫院在OA系統上建立知識管理中心和研究文獻管理中心,湖北民族學院附屬民大醫院一些學習資料、視頻更方便員工瀏覽,提高了學習的便捷性。

4、節約了辦公費用。通過協同管理平臺實施達成人均事務處理能力的提升,在組織擴張過程中有效進行減少對新人的雇傭數量,從而達成對人力資源成本抑制;降低了有線和無線終端的通訊量,考慮到長途的減少量,節約潛力還可以提高;降低了因打印產生的辦公用品消耗和折舊等。


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